Offre d'emploi

Emploi

Etablissement : Alexandre Dumas Paris

Poste à pourvoir le
Dès que possible
Intitulé
AGENT ADMINISTRATIF
Description du poste

 Dans le cadre du projet associatif et du projet de service et sous la responsabilité hiérarchique de la chef de service ACE 

 

Secrétariat pour les prestations Alexandre DUMAS dans le cadre du Groupe ACE 

 

  • Enregistrement des dossiers administratifs dans la base de données
  • Réceptionner les renseignements sur les fiches et montage du dossier de la personne pour les référents d’insertion
  • Préparation et envoie des courriers aux médecins référents de la personne accueillie
  • Gestion des rendez-vous des référents d’insertion et enregistrement sur la base de données 
  • Envoie de courriers divers
  • Relectures des comptes-rendus et mise en forme en appliquant la chartre informatique
  • Classements courants des dossiers des personnes accueillies
  • Scanner et envoi par mail aux prescripteurs les comptes-rendus

 

Administratifs courants et accueil

 

-       Photocopies pour plaquettes, fiches de renseignements, plans, fiches de liaison…

-       Répondre aux appels téléphoniques et mails

-       Gestion des statistiques avec les rendez-vous pour déterminer chaque mois par référents d’insertion les attentes/en cours/clôtures.

-       Gestion des statistiques de la base générale pour statistique fin de mois par structure

-       Enregistrement des heures pour chaque prestation

-       Identifier chaque mois les dossiers à clôturer des dossiers suivi par les référents d’insertion 

-       Accueil du public

-       Lien avec les prescripteurs (CAP EMPLOI) concernant le suivi du dossier administratif de la personne accueillie

-       Extraction des données sur la base extranet afin de sortir les éléments statistiques de la personne pour le bilan annuel

 

Expérience
Expérience administrative
Capacités requises

 ·      Sens de l’écoute

·      Rigueur

·      Sens du contact

·      Patience 

·      Tenu au secret professionnel – Ethique et déontologie professionnelle 

·      Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives 

·      Autonomie dans l’organisation de son travail

·      Aptitudes rédactionnelles

·      Sens des responsabilités

·      Dynamisme

·      Créativité

·      Savoir prendre du recul face à l’événementiel 

Formation et connaissances
Diplôme secrétariat souhaité
Bonne maîtrise des outils bureautiques / informatique indispensable

CONTRAT

Nombre de postes
1
Nature du contrat
CDD 1 an surcroît de travail
Temps de travail
Temps plein / 35 heures
Convention Collective
CCN51
Lieu de travail
PARIS 11
Rémunération
Selon convention collective CCN 51

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions et avantages
Mutuelle et accords collectifs relevant des conditions de travail et retraite

L'ETABLISSEMENT

Secteur d'activité
Service Préorientation et formation
Employeur
Association VIVRE
Renseignements complémentaires

  Sur le site : www.vivre-asso.com

 

MODE DE RECRUTEMENT

 Envoi de CV + lettre  de motivation  Association VIVRE à Mme VANDEVILLE Nadia, Cheffe de Service : n.vandeville@vivre-asso.com

Offre d'emploi (PDF)

94 ko - Dernières modifications : 14/01/2019