• Assurer le secrétariat du service et la préparation des dossiers stagiaires ;

• Assurer la mise en forme des statistiques médicales et des informations du service ;

• Transmettre et réguler les informations auprès des différents professionnels du service ;

• Participer aux réunions, de service, et du groupe Certification et B ;

   

  Activités :

  • Gestion quotidienne du courrier des différents professionnels du service MPS

  • Accueil Physique et Gestion des Appels téléphoniques

  • Recevoir, écouter les stagiaires, réorienter vers les professionnels. Prendre les rendez-vous internes et externes des stagiaires (avec les professionnels du service et les Médecins généralistes ou Spécialistes de l'extérieur). Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques, exploiter les appels relevant de la mission.

  Tâches à caractère administratif :

  • Saisir les comptes rendus de réunion de service MPS ; Classer et archiver les documents selon les pratiques et les procédures du service. Préparer et organiser les dossiers des futurs stagiaires. Assurer la frappe des sorties médicales des stagiaires (courriers stagiaires, attestations, courriers MDPH, CPAM, Psychologues Orienteurs, mail aux différents interlocuteurs). Réaliser les statistiques mensuelles du service. Gérer les commandes des fournitures du service

  Cette liste n’est pas exhaustive

 - Excellent relationnel et sens de la communication;

- Confidentialité;

- Respect du secret professionnel;

- Sens du service et de l'écoute rendue à l'usager;

- Connaissance du pack office;

- Sens de l'organisation;

- Capacité à travailler en équipe dans une logique de projet;

- Sens du résultat.