Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, environnement multisites (18 établissements – 220 salariés et 44 travailleurs handicapés), est engagée au service des personnes en souffrance physique et psychique dans le champ du secteur médico-social 

Votre objectif : Assurer le quotidien RH, suivre ou piloter des projets en cours sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint Chargé des fonctions support.

Vos missions & activités

ADP

• Veiller au respect du code du travail, des conventions collectives (CCN 51, CCN 88) et des accords d’entreprise ; 

• Appliquer les dispositions du règlement intérieur de l’Association ;

• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, prévoyance ;

• Etablir les déclarations préalables, les contrats de travail, les avenants… ;

• Tenir à jour le dossier administratif de chaque salarié ;

• Déclarer les accidents du travail

• Gérer les procédures disciplinaires et gérer les fins de contrat : rupture conventionnelle,  licenciement, départs à la retraite …

• Gérer la participation des employeurs à l'effort de construction (PEEC), «1% logement » 

• Avoir la pratique, connaître les principes et les fonctionnalités du SIRH (SAGE 100) serait un plus.

RECRUTEMENT

• Préparer les fiches de postes transmises par les établissements  et les fiches sociales;

• Rédiger et mettre  en ligne les annonces ; 

• Réaliser les simulations de salaires ;

• Présélectionner les candidats

RELATIONS SOCIALES

• Participer à la préparation et à l’animation des réunions des Instances Représentatives du Personnel, préparer les convocations et la documentation, établir et suivre le calendrier social ;

• Suivre et mettre à jour les supports DUERP…

FORMATION

• Construire le plan annuel de développement des compétences ;

• Assurer le suivi de chaque formation ; monter le dossier et suivre les remboursements auprès des OPCO (UNIFAF et OPCALIA);

• Assurer le reporting, suivre les budgets en lien avec les établissements ;

REPORTING RH

• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux , 

• Analyser les données recueillies.

• Établir le bilan social de l’association 

• Assurer le suivi et la mise à jour de la BDES

CONSEILS JURIDIQUES EN DROIT DU TRAVAIL

• Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH 

• Maîtriser les techniques de gestion du personnel
  
• Avoir  de  bonnes connaissances en droit social
  
• Sens de la confidentialité, de la discrétion et de l’écoute.
  

• Qualités relationnelles et sens du service.
  
• Bonnes capacités d’organisation et sens des priorités.
  
• Rigueur, réactivité et capacités d’adaptation.
  
• Bonne communication écrite et orale
  
• Capacité à transmettre les informations aux différents interlocuteurs de l’Association
  
• Force de proposition